Einführung in ILIAS und Co.

Medien und Alben zur Zusammenarbeit freigeben

Auf dieser Seite wird erklärt, wie Sie die Zugangberechtigungen für einzelne Medien oder für Alben verwalten, so dass Ihre Medien für einzelne PHZH-Angehörige, ganze Organisationseinheiten, Modulgruppe oder sogar weltweit zur Verfügung stehen. Über die Zugangsrechte können Sie auch den Besitz von Medien auf andere PHZH-Mitarbeitende übertragen, so dass diese nicht «verwaisen", wenn Sie die PHZH verlassen. 

Für die viele Szenarien in Lehr- und Weiterbildungsveranstaltungen ist es praktischer, wenn Sie die Zugangsrechte nicht verändern, sondern die «Teilen»-Funktionen verwenden. Damit verhindern Sie zum Beispiel, dass jemand aus Versehen eines ihrer Medien löscht, dass Studierende die Abgaben von Mitstudierenden einsehen oder verändern können etc.

Öffnen Sie ein einzelnes Medium oder ein Album und klicken Sie oben recht im Menü «Aktionen» auf «Zugriffsrechte»

  1. In diesem Feld können Sie die Namen einzelner PH-Angehöriger, die Bezeichnung von Organisationseinheiten (z.B. PHZH (W-HE-ZDL Zentrum Digital Learning), die Bezeichnung einer Modulgruppe (z.B. BS E100.2016F.201) oder auch Weltweit eingeben.
  2. Hier wählen Sie, ob die die gewählten Benutzer:innen die Medien «nur anzeigen», «anzeigen und herunterladen», «anzeigen und hochladen» oder «bearbeiten» (also auch löschen oder den Namen ändern) können.
  3. Wenn Sie diese Box ankreuzen, können  sie eine E-Mail mit einer Einladung verschicken
  4. Hier können Sie diese E-Mail mit einem Einladungstext versehen
  5. Unter «Freigegeben für» können Sie nachschauen, wem Sie bereits eine Zugangsberechtigung erteilt haben und diese bei Bedarf wieder löschen.
  6. Unter «Besitzer wechseln» können z.B. wenn Sie die PHZH verlassen, den Besitz eines Mediums auf eine:n anderen PH-Mitarbeiter:in übertragen. Vorsicht: Wenn Sie den Besitzer wechseln, haben Sie evtl. selber keinen Zugriff mehr.

Unten in der Einzelansicht für Medien und Alben, wird Ihnen angezeigt, für wen das Medium bzw. das Album freigegeben ist. Wenn Sie unter «Freigegeben für» auf das Bleistiftsymbol klicken, öffnet sich ebenfalls das Fenster «Rechte verwalten»

Tipp: Wenn Sie auf der Startseite des Multimediaportals in der Ansicht «Meine Medien» mehrere Medien auswählen und anschliessend den Warenkorb öffnen, findes Sie im Menü «Aktionen» des Warenkorbs ebenfalls den Befehl «Zugangsberechtigungen». So können Sie die Berechtigung für mehrere Einzelmedien verändern (zum um den Besitzer zu übertragen), ohne dass Sie diese zuerst ein einem Album zusammenfassen müssen.

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